Üyelik Ön Başvuru Süreci ve İnternet Sitesi Kullanıcı Aydınlatma Metni
Değerli Üyemiz/Üye Temsilcimiz,
İş Dünyası ve Sürdürülebilir Kalkınma Derneği’ne (“SKD Türkiye”) sizin ya da kurumunuzun üyeliği için yapacağınız ön başvuru kapsamında ve/veya üyeliğiniz sırasında internet sitesine (“Internet Sitesi”) kaydolmanız ve giriş yapmanız durumunda işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca bilgilendirmek isteriz. İşbu Üyelik Ön Başvuru Süreci ve İnternet Sitesi Kullanıcı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) bu amaçla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Tarafınıza ait Kişisel Veriler, veri sorumlusu sıfatıyla SKD Türkiye (İş Dünyası ve Sürdürülebilir Kalkınma Derneği) tarafından bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Veri, üyelik ön başvurusu yaparken ya da hesap oluştururken bize iletebileceğiniz ad-soyadınız, kurumsal e-posta adresiniz, telefon numaranız ve çalıştığınız ya da yetkilisi olduğunuz firma/kurum bilgileriniz, hesap oluşturmanız halinde size özel oluşturulabilecek kullanıcı adı (e-posta adresiniz de kullanıcı adı olarak kullanılabilir) ve şifre bilgileriniz ile İnternet Sitesi’ne erişim bilgileriniz, IP adresiniz ve log kayıtları vb. (bilgi işlem verileriniz), İnternet Sitesi üzerinden erişebileceğiniz hizmetlere ilişkin talep ve mesajlarınız, İnternet Sitesi’ne ilişkin geri bildirimleriniz, Web Sitesi Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikası kapsamında belirlenen ve bizimle üyelere özel portal üzerinden paylaşabileceğiniz bilgileriniz gibi özel nitelikli olmayan kişisel verilerinizi kapsamaktadır.
SKD Türkiye olarak biz internet sitemize yerleşik herhangi bir çerez kullanmıyoruz. İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında internet tarayıcınız bazı çerezler kullanabilir. İnternet tarayıcınızın kullanabileceği çerezler için lütfen tarayıcınızın gizlilik ve çerez politikalarını inceleyiniz.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen hukuki sebepler ve ilgili amaçlar için gerekli olduğu ölçüde açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenebilecektir:
- Kanun m. 5/2 (c) düzenlemesi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanarak,
- İnternet Sitesi üyeliği ve Web Sitesi Kullanım Koşulları uyarınca bireysel üyeliğinizin oluşturulması ve erişim yetkilerinin tanımlanması,
- Kanun m. 5/2 (ç) düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,
- Ön başvuru neticesinde kurumunuzun üyelik süreçlerinin tamamlanması halinde kurumunuza ilişkin yetkilerinizin kayıt altına alınması,
- İnternet Sitesi’ne erişim bilgilerinizin mevzuat kapsamında gerekli olduğu ölçüde saklanması, kişisel verilerinizin yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda belirli sürelerle saklanmak üzere hizmet aldığımız üçüncü kişi arşiv şirketlerine aktarılması,
- Resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açıklanması,
- Kanun m. 5/2 (e) düzenlemesi uyarınca “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,
- Kurumunuzun üyelik sürecinin yürütülebilmesi, üyelik sürecinin tamamlanması için gereken aksiyonlar için sizlerle iletişime geçilmesi,
- Üyelik sürecinin tamamlanması halinde üyelere özel giriş portalına erişiminizin sağlanması, erişim haklarının tanımlanması ve erişim için gerekli giriş bilgilerinin oluşturulması,
- Hukuki ya da idari bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması, bu kapsamda sözleşme süresince elde edilen ve bir mevzuatça açıkça saklanma zorunluluğu bulunmayan diğer bilgilerin de uyuşmazlık halinde kullanılabilmesi amacıyla saklanması.
- Kanun m. 5/2 (f) düzenlemesi uyarınca, temel hak özgürlüklerinize zarar vermeyecek ve aleyhinize hiçbir sonuç doğurmayacak şekilde, SKD Türkiye olarak amaçlarımızı gerçekleştirmek amacıyla geliştirdiğimiz üye portalı ve bu kapsamda sizlere sunmayı hedeflediğimiz hizmetlerimizin en etkin şekilde gerçekleşebilmesi için, “meşru menfaatimiz” kapsamında,
- İletişim taleplerinizin ve mesajlarınıza doğru ve zamanında cevap verilmesini temin etmek, hizmetlerimizin mevzuata uygunluğunun denetlenmesi için gerekli görevlendirmelerin yapılabilmesi,
- Geri bildirimlerinizin değerlendirilmesi ve analiz edilmesi, bu analizler sonucunda elde edilen anonim verilerin İnternet Sitesi’nin ve üye portalının talepleri daha iyi karşılayabilecek şekilde sürekli geliştirilmesi, istatistiki raporlar üretilmesi, sektörel analizler yapılması, SKD Türkiye’nin mülkiyetinde ve tasarrufunda olacak analiz çıktıları ve raporlamalar elde edilmesi için kullanılması,
- Bilgi ve kayıtlarımızın saklanması için hizmet alabileceğimiz üçüncü kişi arşiv şirketlerine aktarılması.
- Kişisel Verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ise KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenecektir:
- SKD Türkiye adına iletişim kurulması, SKD Türkiye’nin tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri kapsamında tarafınıza ticari elektronik ileti ve diğer iletilerin gönderilebilmesi,
- SKD Türkiye ve iş ortakları tarafından gerçekleştirilebilecek çeşitli organizasyon, etkinlikler ve projelere ilişkin bilgi verilmesi, sizlerin bu etkinliklere davet edilmesi ve sizlerin bu konulardaki tercih ve taleplerinin tespit edilmesi,
- Mevzuatın izin verdiği ölçüde basılı iletişim materyalleri hazırlanması ve iletilmesi, tanıtım ve haber bültenleri gönderilmesi.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Kişisel Verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının yerine getirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde, SKD Türkiye’nin hizmet/destek/danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler/firmalar, işbirliği yapılan ya da proje / program / finansman ortağı olunan kamu / özel kurum ve kuruluşlar / şirketler, dernekler ve sunucularımızı host eden, İnternet Sitesi üzerinden hizmetlerimizi sunmak için destek aldığımız IT hizmet sunucuları vb. tedarikçilerimiz ile paylaşılabilecektir.
İnternet Sitesi üzerinden paylaştığınız kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları kapsamında yurt dışına aktarılmamaktadır. Bu gibi bir aktarımın gerekmesi halinde KVKK madde 9/1 uyarınca gerekli önlemler ve uygun güvenceler temin edilecek, Aydınlatma Metni güncellenerek tarafınıza bilgi verilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verilerinizi, iletişim kanallarımız (internet sitemizde yer alan üye kayıt ve üye portalı) aracılığıyla doğrudan sizden elde ediyoruz. Ayrıca, çalıştığınız ya da yetkilisi olduğunuz kurumun SKD Türkiye’ye üye olması durumunda üyelik kapsamında bazı ek bilgileriniz toplanabilir. İnternet Sitesi üzerinden yapacağınız kayıtlar da bu veriler ile karşılaştırılarak SKD Türkiye üyesi olduğunuz ya da kurumunuzun SKD Türkiye üyesi olduğu anlaşıldıktan/doğrulandıktan sonra üye portalına erişim sağlayabileceksiniz.
Herhangi bir talebiniz olması durumunda talebinizi daha iyi anlayabilmek ve sözleşme süreçlerinizi iyileştirmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak da sizden ek bilgi de talep edebiliriz ya da ihtiyaçlarınız çerçevesinde bu bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan da otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak bize iletilebilir. Bu bilgiler de yalnızca yukarıda belirtilen kapsamda işlenecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kanun uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
SKD Türkiye olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan haklarımız ve yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz.
Kişisel verilerinize ilişkin tüm sorularınız ve tüm talepleriniz için bizimle aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:
İŞ DÜNYASI VE SÜRDÜRÜLEBİLİR KALKINMA DERNEĞİ
Kolektif House, Levent, Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5/1, 34394 Levent/İstanbul
Tel: (0212) 807 02 05
E-posta: info@skdturkiye.org
